Alteryx Reporting-Tools: Von Visualisierungen zu PDF-Reports

In diesem Blog werde ich demonstrieren, wie man in Alteryx eine Visualisierung mit der Reporting-Funktionalität erstellen und anschließend mit dem Render-Tool als fertigen PDF-Report ausgeben kann.

Lass starten!

Das untere Bild zeigt den gewünschten PDF-Report, der ein Balkendiagramm über die Kinoeinnahmen von 50 Filmen in absteigender Reihenfolge zeigt.

In Alteryx finden wir in dem Reporting-Tab viele Tools, die uns dabei helfen, aufbereitete Daten direkt im Workflow als Berichte zu erstellen. In diesem Beispiel werden wir nur das Interactive Chart Tool und das Render Tool verwenden (siehe Bild).

Wir werden nun das Balkendiagramm konfigurieren. Dazu soll das Interactive Chart Tool im Workflow und an einem Daten-Output gebunden sein. Klicke das Tool im Workflow an und anschließend auf "Configure Chart" (siehe unten).

In der unteren Ansicht können wir schon unser gewünschtes Balkendiagramm konfigurieren. Die Tableiste auf der linken Seite bietet uns verschiedene Konfigurationsmöglichkeiten, doch in diesem Beispiel wollen wir uns lediglich auf drei Konfigurationstabs ansehen. Gleich im ersten Layer-Tab können wir die vorhandene Werten den x- und y-Achsen zuweisen, in diesem Beispiel wäre das entsprechend die Filmnamen und die Kinoeinnahmen.

Im nächsten Schritt könne wir den Titel für unseren Chart bearbeiten. Dazu gehen wir in den Chart-Tab und im Titel-Bereich den Standardtitel umbenennen.

Zusätzlich können wir auch die Achsentiteln im Titles-Bereich im Axes-Tab bearbeiten. Achte dabei auf die richtige Auswahl von Achsen, um sie korrekt zu betiteln.

Dann können wir das Konfigurationsfenster schließen und das Render-Tool aufs Canvas ziehen und anbinden. Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass der Speicherort und der Filename für den Output-File angegeben werden sollen. Wir können ebenfalls weitere Anpassungen oder Einstellungen in diesem Konfigurationsfenster des Render-Tools ausführen, wie Hintergrundfarbe, Papiergröße oder -layout.

Am Ende müssen wir den Workflow laufen lassen und so haben wir einen PDF-Report erstellt.

Ich hoffe, dass es wie gewünscht funktioniert hat und bis zum nächsten Blog! :)

Author:
Anh Vu
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